Aprovechamiento de las Tics y su Uso en la Educacion Inicial
TRABAJO INVESTIGACIÓN PERSONAL
1. APROVECHAMIENTO DE LAS TICS
Las TICS serán una
herramienta fundamental para favorecer un cambio positivo, siempre y cuando se
utilicen de forma creativa y con vistas al bien común”
(Unesco, 2005) “La incorporación de las TICS a los
procesos educativos es un factor fundamental para el desarrollo” Interacciones frecuentes entre el profesor y los alumnos.
Colaboración entre iguales y el trabajo en equipo. Actividades abiertas en las
que se produce una cesión progresiva de responsabilidades Experiencias
complejas de carácter interdisciplinario.
Teniendo en cuenta la
globalización como un factor que cada día toma más fuerza en nuestra sociedad.
La implementación de las TICS en el contexto escolar es una necesidad
prioritaria, ya que del aprendizaje de los diferentes conceptos y aplicabilidad
de las TICS, los estudiantes harán una transferencia en su contexto dando el
uso adecuado a las nuevas de la tecnología de la comunicación y la información.
En este sentido se estaría dando respuesta a las diferentes políticas que se
establecen a nivel nacional e internacional en el ámbito educativo. Para ello
es importante tener en cuenta la gestión administrativa, la gestión académica,
gestión comunitaria, gestión financiera para establecer las metas que se desean
lograr.
OBJETIVOS
·
Realizar
un análisis interno y externo de la Institución educativa Loma hermosa en el
corregimiento San Cristóbal de Medellín.
·
Diseñar
e implementar un plan para el aprovechamiento y uso adecuado de las TICS en la
Institución Educativa Loma hermosa en el corregimiento San Cristóbal de
Medellín.
·
Fomentar
el uso de las TIC en los procesos de enseñanza-aprendizaje de la institución
educativa Loma hermosa, como una necesidad y una exigencia del mundo actual.
MISION
·
Brindar
a los estudiantes una educación centrada en uso de las nuevas tecnologías que
les posibilite enfrentar los desafíos del mundo global de forma crítica y
reflexiva.
VISION
·
A
través de la implementación de las nuevas tecnologías se espera que los
estudiantes de la institución educativa Loma hermosa adquieran competencias en
el uso de las nuevas tecnología.
2. HERRAMIENTAS DE LAS TICS EN LA EDUCACION INICIAL
La importancia de las TICS en Educación
Inicial ayuda al niño a desarrollar destrezas para el manejo del uso de
computador. Ayuda al niño para su desarrollo cognitivo. Los docentes del nivel
inicial debemos estar capacitados para poder afrontar estos nuevos avances ya
que son necesarios para abrirnos la puerta a la comunicación.
¿Por qué las utilizamos?
·
En educación inicial nos centramos la
atención en la computadora como objeto de estudio sino como recurso que ponemos
a disposición de nuestros alumnos para aprender letras, palabras nociones espaciales,
conceptos lógicos, matemáticos, cuentos.
·
Las as TICs en la educación inicial, son muy
importantes para el desarrollo de los niños y llamar su atención mediante
imágenes, videos, canciones y de esta manera hacer que el niño aprenda de
manera divertida. El uso temprano de las TICs permite que los niños se familiaricen
con la tecnología como apoyo al aprendizaje. Las TICs en los niños son de gran
ayuda para los docentes en el desarrollo de diversas habilidades en las áreas
de desarrollo.
·
Desarrollo Psicomotor:
A través del manejo del ratón se consigue:
estimular la percepción óculo manual.
·
Desarrollar la motricidad fina
·
Reforzar la orientación espacial, rector,
doblar, pegar.
·
Habilidades cognitivas: trabajar la memoria
visual.
·
Desarrollar la memoria auditiva.
·
Descubrimiento del entorno inmediato:
permiten al niño recrearse por medio de pasatiempos y juegos desde muy
sencillos de asociación hasta de estrategias y lógica. Crear juegos cuyas imágenes
reflejan su vida cotidiana.
3. PROCESADOR DE TEXTOS
El procesador de
texto, en informática: “es la aplicación utilizada para
la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico
del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario.
En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas
específicamente a esta tarea; se usan en ordenadores o computadoras de
propósito general, en los que el procesador de texto es sólo una de las
aplicaciones instaladas”
4. ELEMENTOS DE PANTALLA
·
Barra
de título
La barra de título muestra el nombre del
documento en la pantalla. Cuando se inicia un nuevo documento, Word le da un
nombre genérico como 'Documento 1' y esto se muestra en la barra de título. Al
guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se
sustituye por el nombre dado.
·
Barra
de herramientas de acceso rápido
Situada en la esquina superior izquierda de
la ventana de Word, la barra de herramientas de acceso rápido contiene algunos
de los comandos más utilizados como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden
añadir más comandos a la barra de acceso rápido según las necesidades. Esta
barra de herramientas te ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante
el acceso a un solo clic a los comandos utilizados frecuentemente.
·
Los controles de la ventana son un conjunto
de tres botones en la esquina superior derecha de la ventana del programa.
·
El botón de la derecha, que muestra una x, es
el botón Cerrar. Al hacer clic sobre este botón se cierra el documento actual,
pero no el programa de Word.
·
El botón izquierdo es el botón Minimizar que
minimiza la ventana del programa a la barra de tareas.
·
El botón central, un rectángulo, es el botón
Maximizar, que, al hacer clic, maximiza la ventana de Word y la imagen del
botón cambia a un par de rectángulos. Otro clic restaura la ventana del
programa para la imagen del botón a un único rectángulo y su tamaño anterior.
·
Barra
de Menú
·
Puede pensar en la barra de menú de opciones
como una colección de siete barras de herramientas con pestañas horizontales
dispuestas una encima de la otra. Estas barras de herramientas se accede a
través de sus pestañas.
·
Las barras de herramientas tienen botones de
comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos. Algunos grupos tienen
lanzadores de diálogo (representados por una flecha que apunta hacia abajo)
que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en relación con ese
grupo. Cuando se inicia Word, la ficha
Inicio es la actual y la barra de herramientas que se le atribuye esta en la
parte superior, lo que le permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos.
·
Cuando se hace clic en cualquier otra ficha,
puede utilizar los comandos almacenados en ella. Puede minimizar el menú de
opciones haciendo clic en el botón "Personalizar barra de acceso
rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de herramientas de acceso
rápido "y elegir 'Minimizar la cinta de opciones "en el menú
desplegable. El menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la
pestaña activa; al hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones
minimizada volverá a mostrar una vez más.
·
El
Botón de Office
Bola a la izquierda del todo. Al hacer clic
se abre un menú desplegable que muestra los comandos para operaciones de
archivo. Estos comandos se describen a continuación brevemente.
·
Nuevo
Al hacer clic en este botón, la ventana
'Nuevo documento' llega hasta donde se presentan tres paneles. El primer panel
muestra una lista de tipos de plantillas, el segundo panel muestra las
plantillas disponibles para el tipo de plantilla seleccionando en el primer
panel y el tercer panel muestra una vista previa de la plantilla seleccionada
en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento basado en una plantilla
seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada, se selecciona la
plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear comienza un
nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Observe que Word 2007
ofrece una amplia variedad de plantillas de Microsoft Office Online.
·
Abrir
Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se
puede navegar a la carpeta de documentos, seleccione un documento existente (es
decir, guardado previamente) y lo abre en ventana de Word.
·
Guardar
Al hacer clic en el botón Guardar guarda el
documento actual si se ha dado un nombre y guardado anteriormente, de lo
contrario se pone en marcha el diálogo Guardar como.
·
Guardar
como
Abre el cuadro de diálogo Guardar como. Aquí
puede asignar un nombre a un nuevo documento y guardarlo. También puede cambiar
el nombre de un documento guardado anteriormente y guardarlo con el nombre nuevo.
·
Imprimir
Este comando se utiliza para la impresión del
documento actual.
·
Preparar
Al hacer clic en este botón se abre un menú
que proporciona información con respecto al documento actual y tiene comandos
para prepararlo para su distribución.
·
Enviar
Puede utilizar este comando para enviar un
documento o para enviarlo por fax a través de Internet.
·
Publicar
Este comando permite crear una entrada en el
blog y publicarlo.
·
Cerrar
Puede cerrar el documento actual utilizando
este botón. Sin embargo, el programa Word 2007 sigue funcionando.
·
Opciones
de Word
Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word,
donde se puede elegir la configuración que prefiera para su visualización,
pruebas, el ahorro, el idioma, etc. También proporciona la facilidad para la
personalización de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso
rápido.
·
Salir
de Word
Al hacer clic en esta opción se cierra el
programa de Word junto con todos los documentos abiertos.
·
El
botón de ayuda
Situado por debajo de los controles de la
ventana en la esquina superior derecha de la ventana de Word, este botón
aparece en la ventana de Ayuda de Word.
·
La
regla horizontal
Se utiliza para configurar las pestañas y el
texto. Usted puede utilizar la regla vertical para definir la ubicación
vertical del texto en el documento. Si los gobernantes no son visibles, haga
clic en el botón Ver Regla inmediatamente por debajo de la cinta en el extremo
derecho. Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o centímetros,
dependiendo de las unidades de medida especificados en Opciones de Word.
Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos lengüeta selectora cinco
marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría.
Al elegir la pestaña deseada o marcador de
sangría y haciendo clic en la regla horizontal, se puede establecer pestañas o
texto con guion.
·
Barra
de estado
En la parte izquierda, la barra de estado
muestra documentan la información tal como el número de página actual y el
número total de páginas, la palabra contar, el idioma, la notificación de
errores de pruebas, etc. Usted puede personalizar la visualización de la
información haciendo clic derecho la barra de estado y hacer selecciones y
salir del menú contextual que aparece. Ver botones Estos botones le permite
utilizar cinco vistas de documentos diferentes:
-
Ver Diseño de impresión: Esta vista muestra
el documento tal y como se verá cuando se imprima.
-
Ver
Pantalla Completa: Esta vista muestra el documento en pantalla completa para
realizar la lectura de su documento más cómodo.
-
Vista
Diseño Web: vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como aparecería
en un navegador como Firefox o Internet Explorer.
-
Vista
de Esquema: vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el que
las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado, el
texto adjunto se moverá con ella.
-
Ver Proyecto:
Esta es la vista más frecuentemente utilizado para la edición de su documento.
Herramientas de zoom.
·
El deslizador de zoom le permite acercar o
alejar el zoom en el documento actual. El rango de zoom es de 10% a 500%. El
nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas inmediatamente a la
izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el diálogo Zoom,
donde puede especificar el nivel de zoom deseado.
·
Barras de desplazamiento Vertical y
horizontal. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo
derecho de la ventana de Word, mientras que la barra de desplazamiento
horizontal está en la parte inferior de la ventana justo por encima de la barra
de estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que
la barra de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del
documento excede el ancho de la pantalla.
·
Las barras de desplazamiento permiten
desplazar el documento arriba-abajo en vertical o en horizontal de izquierda a
derecha. Para desplazarse, lo que necesita es hacer clic y arrastrar el cuadro
de desplazamiento que muestra tres líneas verticales / horizontales. Los
documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de desplazamiento de
la caja. Área de texto enmarcado entre los gobernantes y las barras de
desplazamiento es un área grande que parece una hoja de papel en blanco. Esta
es el área de texto donde se escribe el texto del documento. Verá una línea
vertical intermitente en la esquina superior izquierda. Este es el cursor. Los
caracteres escritos aparecen en su ubicación. Como el personaje aparece en su
posición, el cursor se mueve a su derecha inmediata.
·
El puntero del ratón En Word: utilizar el
ratón para seleccionar comandos, moverse en el documento, seleccionar y mover
texto, etc. A medida que mueve el puntero del ratón a través de la pantalla,
toma diferentes formas. Es una flecha hacia la derecha dentro del margen
izquierdo del área de texto y una viga en el resto del área de texto. Fuera del
área de texto, que toma la forma de una flecha apuntando hacia la izquierda. El
ratón se utiliza para llevar a cabo las acciones siguientes:
·
Punto
Si
se coloca el puntero del ratón sobre un elemento.
·
Un
solo clic
Al
hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez.
·
Doble
clic
Al
hacer clic en el botón izquierdo del ratón dos veces en rápida sucesión.
·
Triple
clic
Al
hacer clic en el botón izquierdo del ratón tres veces en rápida sucesión.
·
Haz
clic derecho
Al
hacer clic en el botón derecho del ratón una vez.
·
Drag & Drop
El
señalar a un elemento, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón
mientras se mueve el puntero a una nueva ubicación y soltar el botón del ratón
5. BARRAS WORD
La barra de título
contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha
también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar
programas de Office como Excel, Access, etc.
Barra título
La Cinta o Banda de opciones con sus
diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de
herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas
con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de
estos menús. El icono Botón cerrar del extremo de la derecha, nos permite
cerrar el documento actual.
Menú
Las diferentes
pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego
la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por
ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de
teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
Si presionas D, se
visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.
Por último si
presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referencias
respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño
de página, como se observan en la imagen a continuación.
La barra de
herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas
de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
La pestaña Inicio
contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita,
cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las
tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.
Hay operaciones que
no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el
color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono
Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.
Las reglas nos
permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados,
colocar los márgenes, etc.
Las reglas
La barra de estado
nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones
de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento
que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
Barra de estado
Ver desplegado Los
botones de presentación. Botones presentación En Word2007 un mismo documento lo
podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos
botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a
los comandos del menú Ver.
En Word2007 hay otros
grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que contiene los
comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar
desde las pestañas.
Las barras de desplazamiento permiten movernos
a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
Barra de desplazamiento
La barra de tareas de
Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como
Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que
tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo
clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su
propio nombre indica
6. PERSONALIZAR CINTA
OPCIONES
Para personalizar la cinta de opciones, abra
o cree un documento de Word, Excel o PowerPoint.
Vaya a Preferencias de la aplicación y haga
clic en Cinta de opciones y la barra de herramientas.
Preferencias de la barra de herramientas de
la cinta de opciones de Office 2016 para Mac.
En la ventana Cinta, seleccione los comandos
que desea agregar o quitar de la cinta de opciones y haga clic en las flechas
de agregar o quitar.
Personalizar la cinta de opciones de Office
2016 para Mac
NOTA: Para quitar las pestañas y comandos
predeterminados como Inicio o Insertar de la cinta de opciones, desactive la
casilla de verificación pertinente en el cuadro de diálogo Personalizar la
cinta de opciones.
Esto es lo que puede personalizar en la cinta
de opciones:
Cambiar
el nombre de las pestañas: Para cambiar su nombre, seleccione una
pestaña como, por ejemplo, Inicio, Insertar o Diseño en el cuadro Personalizar
la cinta de opciones y haga clic en
Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > Cambiar el nombre.
Agregar
pestañas o grupos nuevos: Para agregar una pestaña o un grupo,
haga clic en Personalizar el botón
Agregar de la cinta de opciones de Office 2016 para Mac debajo del cuadro de
diálogo Personalizar la cinta de opciones y, a continuación, seleccione Nueva
pestaña o Nuevo grupo.
Quitar
pestañas: Puede quitar pestañas personalizadas solo en la cinta de
opciones. Para quitar una pestaña, selecciónela en el cuadro Personalizar la
cinta de opciones cuadro y haga clic en
Personalizar el botón Quitar de la cinta de opciones de Office 2016 para
Mac
7. IMPORTAR EXPORTAR
Aunque casi todo el
mundo dispone de Microsoft Office o algún otro paquete ofimático con el que
leer los documentos de Excel, no siempre es el formato idóneo. En muchas
ocasiones tendremos que extraer algunos datos de una hoja de cálculo para
copiarlos en un documento de Word, o para crear un fichero de texto o un PDF.
En esta sección vamos
a ver cómo podemos hacer estas conversiones de datos a otros formatos. En los
ejemplos de esta parte vamos a utilizar el siguiente ejemplo:
Importar o exportar archivos de texto
Hay dos formas de
importar datos de un archivo de texto a Excel: puedes abrir el archivo de texto
desde Excel o puedes importarlo como rango de datos externos. Por otro lado,
para exportar datos de Excel a un archivo de texto, se usa la opción “Guardar como” del menú “Archivo”.
Son dos los formatos
de archivo de texto que se utilizan habitualmente:
Archivos de texto
delimitados en los que el carácter de tabulación (el código de carácter ASCII
009) separa normalmente cada campo de texto.
Archivos de texto de
valores separados por comas (.csv), en los que el carácter de coma (,) suele
separar cada campo de texto.
Se puede cambiar el
carácter separador utilizado tanto en los archivos de texto delimitados como en
los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la operación de
importación o de exportación se realizará de la manera deseada.
De forma muy
parecida, si disponemos de un archivo de texto en formato .csv o con los
valores separados por tabuladores, podemos ir al menú “Archivo”, opción “Abrir”
y seleccionar dicho fichero. Excel nos mostrará de forma organizada las
columnas que hubiera en el fichero de texto.
Pasar información (tablas) desde Excel a Word
Excel es muy útil a
la hora de organizar gran cantidad de datos, sin embargo, a la hora de redactar
documentos conviene hacerlo en el editor de textos (p.ej. Word).
Cuando tenemos que
mostrar una tabla de datos de Excel en un documento Word, podemos marcar el
rango de datos, ir al menú “Edición”,
opción “Copiar”
A continuación
pasamos a la ventana del editor para pegar esos datos (menú “Edición”, opción “Pegar”):
Office pasa los datos
en forma de tabla, respetando los formatos y nos mostrará en el documento Word,
en la posición del cursor una tabla que podemos retocar como nos convenga:
De la misma forma, si
hemos hecho un gráfico en Excel y queremos pasarlo al documento Word, sólo
tenemos que pinchar sobre él en la ventana de la hoja de cálculo, copiarlo, y
pegarlo en la ventana del editor de textos, en la posición del cursor donde
queramos que aparezca. A partir de ahí, podemos estirarlo para modificar su
tamaño.
Pasar información
desde Excel a HTML o a XML
Como vimos en la
sección “7. Usar Excel para trabajo en web”, hay ocasiones en que necesitamos exportar ciertos datos o
gráficos de nuestras hojas de cálculo a páginas web para publicarlas en
Internet.
Excel nos permite
exportar un rango de datos, una hoja o todo el libro como una página web. Para
ello hay que acceder al menú “Archivo”,
opción “Guardar como” e indicar
qué parte del libro queremos guardar, con qué nombre (extensión HTML):
Ese documento HTML se
puede cargar en cualquier navegador, y los datos que seleccionamos y guardamos
nos los mostrará como una tabla con formato HTML (respetando colores, etc.):
El proceso para pasar
datos o gráficos de un documento Excel a XML es similar al seguido para
exportar a HTML. Sólo cambia el tipo de archivo de salida que debemos elegir en
el cuadro de diálogo “Guardar como”
8.
HERRAMIENTAS BASICAS
Barras de
Herramientas: En
un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de herramientas
como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento,
aplicando diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de
edición del documento.
Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje
sencillo, y con fáciles esquemas que permitan una mejor comprensión.
Las Barras de Herramientas las
puedes personalizar para que estén visibles todo el tiempo, y puedas
encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú Ver, luego le das clic en la
opción barras de herramientas.
En el Menú Barras de
Herramientas; encontrarás muchas opciones, que tienen que ver con las
diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un documento;
procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc.
En el gráfico siguiente tenemos la ubicación del Menú Ver:
Dentro del Menú
Ver, una vez hayamos seleccionado la opción "barra de herramientas",
se nos desplegarán una serie de opciones, las cuales son selecciones para
elegir cómo se desea observar la presentación del documento como tal:
9. TABLAS
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas. En cada celda se puede
insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de
forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por
ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los
documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos
en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de
páginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente
que utilizando las tabulaciones u otros métodos.
Crear Tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la
pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear
tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una
tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se
coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que
la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se
abre una ventana que permite especificar el número de filas y
columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El
cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la
formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para
crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos
situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas
de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar
bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la
distribución deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del
borde y a continuación pulsar Dibujar tabla 
para
empezar a dibujar.
para
empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador,
que cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de
la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
10. ESTILOS
Los estilos sirven para indicar a cada
elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el
estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro,
sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el
Título 2 será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos
desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del
documento.
Además, los estilos incluyen un formato que
se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la
distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre
los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
Los
encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta.
Inicio > Estilos
Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y
el desplegable para ver todos los
estilos disponibles.
También
puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botón del extremo
derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas
CTRL+ALT+MAYÚS+S.
Mostrar
Panel Estilos
La principal diferencia a primera vista es
que los estilos no mostrarán una vista previa de su formato como lo hacen en la
cinta. Si queremos que así sea, deberemos activar la casilla inferior Mostrar
vista previa.
Estilos
y formato Estilos y formato
Iremos viendo más diferencias y opciones del panel a lo
largo del tema
11. PLANTILLA
Una plantilla es
un modelo o patrón para
crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos
que contendrá:
estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de
páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a
generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax,
un currículum o una factura.
La plantilla se
diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en
formato .dotx (.dotm para las que contienen macros).
Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los
cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de
tipo .docx, sin alterarla.
Word 2010 incluye
muchas plantillas. Aprenderemos cómo utilizarlas y posteriormente veremos cómo
modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. También veremos cómo crear
plantillas nuevas a partir de un documento Word. Podríamos crear plantillas
basadas en formularios de introducción de datos con controles más complejos,
pero éstos los veremos en el tema Compartir documentos.
·
Elementos que se guardan en una plantilla
- Las plantillas,
como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido en ellas. Pero
también conservan otros elementos:
- Las modificaciones
en la barras de
herramientas.
Si añadimos o quitamos iconos estas modificaciones también se guardarán en la
plantilla.
- Si creamos o
modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.
- Lo mismo sucede con
las macros y otros
elementos que no hemos visto en este curso.
Es decir, en una
plantilla se guarda un entorno
de trabajo de
Word 2010. De ahí la potencia de las plantillas para trabajar de modo más
eficiente con Word 2010
12. PORTAPAPELES
En
el uso cotidiano de las computadoras personales, las acciones
de copiar y pegar y de cortar y pegar, son instrucciones
generadas en la interacción humano - interfaz para la transferencia de texto,
datos, archivos u objetos desde un lugar de origen a uno de destino. El uso más
aceptado y generalizado de estos comandos se da en los entornos de
los editores de texto siendo una herramienta fundamental para
componer y reorganizar todo tipo de escritos.
Los
términos provienen de la tradicional práctica manuscrita donde literalmente los
textos se componían a base de cortar o copiar diferentes fragmentos para más
tarde pegarlos o insertarlos en una nueva ubicación. Ésta, fue una práctica
habitual hasta bien avanzada la década de los años 1960 a raíz del uso de
los tipos en imprenta. La acción cortar remueve de su lugar de
origen la información seleccionada mientras que al copiar se crea un
duplicado de estos datos. En ambos casos, la información se guarda en
un software de almacenamiento de corta duración, donde permanece hasta que
se inserte en un nuevo destino mediante la acción pegar.
Los
nombres de estos comandos son una metáfora de la interfaz, creada en base al
procedimiento físico de la edición en el diseño gráfico de una página
de papel.
13. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
La revisión
ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo
que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya
errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber
que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir
que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar
puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene
Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con
algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento,
es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si
escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto
que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que
existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es
"vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión
ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no
concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word
realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe contrastar con
los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención a los
posibles fallos gramaticales, que al depender del contexto, son más difíciles
de identificar para el programa.
Podemos realizar una
revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos
14. DISEÑO DE PAGINA
Cuando estamos
escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos
escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se
definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también
podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre
el botón Márgenes, aparecen unos
márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la
opción Márgenes
Personalizados.
También es
conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la
impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño,
se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí
también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la
opción Más tamaños de
papel.
15. COMBINAR CORRESPONDENCIA
Abrir Word y tener en
la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el
texto fijo.
Seleccionar de la
pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí hacer clic en
la opción Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia.
Se mostrará el
panel Combinar
correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque en la zona
inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al
siguiente paso. Como la mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
En primer lugar
tenemos que elegir el tipo de
documento que
queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.)
Nosotros vamos a seleccionar Cartas.
Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo
paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el
documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento
combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción
seleccionada en este momento.
Dejaremos seleccionada
la primera opción y haremos clic en Siguiente para continuar con el asistente.
16. ESQUEMA
Un esquema es un resumen bien estructurado de un
documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en
niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el
interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo
claro y sencillo es este curso; el curso está dividido en unidades, cada unidad
se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos
a tercer nivel. Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar
los esquemas.
Con un pequeño
esfuerzo adicional nuestros documentos de Word quedarán perfectamente
estructurados.
Este es un ejemplo de
un documento extendido, en vista normal.
17. TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
Los índices y tablas de contenidos sirven
para ayudar al lector a
encontrar lo
que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos
simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice
alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice
y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy
útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una
tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún
punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar
reflejar la estructura del documento y
colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente
los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear
tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos
elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los
lectores
18. MARCADORES, REFERENCIA Y NOTA ALPIE DE PAGINA
Marcadores
Un marcador
identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre
todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar
marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta.
En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más elegante.
Los marcadores sirven
para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos
de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas
en nuestro documento.
Los marcadores son
elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que
nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.
Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre
corchetes, como vemos en la imagen.
Referencias cruzadas
Una referencia
cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el
documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos
explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o
también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a
alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas
entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el
documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la
página 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos
una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo
que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia
cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a
la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador
"ratón").
Notas al pie y notas al final
Las notas al pie
suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna
aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una
nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la
nota al pie se pondrá quién es el autor de esa cita.
En las imágenes de la
derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1, esto indica
que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie
referente al superíndice 1.
Nota al pie
Las notas al pie como
veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este ejemplo o puede
ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha
utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.
Las notas al final
parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual,
la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página
para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un
capítulo o bien al final del documento
19. COMPARTIR DOCUMENTO WORD E INTERNET
Hoy en día es cada vez más importante el uso
de internet para compartir documentación, o trabajar en equipo desde diferentes
situaciones geográficas. En los últimos tiempos han proliferado muchas
herramientas de gestión que se basan en el uso de internet.
Sus ventajas son numerosas, ya que la
centralización de los recursos:
Evita realizar duplicados de un mismo documento,
ya que se puede editar desde distintos puntos.
Permite conocer el estado de un documento en
todo momento y las actualizaciones que ha sufrido.
Facilita el acceso desde cualquier punto a
los documentos, inclusive desde algunos terminales móviles.
Mejora la seguridad de los documentos, ya
que, en caso de sufrir pérdidas de información de forma local, la información
se encuentra también en un servidor.
Por todos estos motivos, la suite Office 2010
facilita la publicación online.
En este tema veremos diferentes formas de
compartir información y aprovechar las nuevas tecnologías e internet para
trabajar en red. Obviamente la mayoría de estas opciones no estarán disponibles
si no tenemos conexión a internet.
Antes de compartir el archivo con terceras
personas es interesante preparar el documento para compartir.
Puedes aprender cómo en el siguiente avanzado: 
Enviar
documentos por fax o correo-e
Una tarea muy común suele ser la de enviar el
documento por correo electrónico o por fax. Word 2010 facilita esta tarea.
Accede al menú Archivo > Guardar
y enviar. Y selecciona Enviar mediante correo electrónico.
20. PAGINA WEB CON WORD
Para crear una nueva página, lo haremos creando un documento normal. Ya
nos preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una página Web.
Para editar una página ya existente:
Si la página está en nuestro disco duro, podemos buscarla y
abrirla como un documento normal, a través del diálogo Abrir. O
buscar el archivo, y hacer clic derecho sobre él, y en el menú contextual,
elegir Abrir con > Microsoft Office Word.
Si la página está en internet, es decir, no disponemos de ella sino que
está alojada en un servidor, deberemos escribir su dirección web
completa (por ejemplo www.aulaclic.es/ejemplo.htm) en el
cuadro de diálogo Abrir. Lo haremos en la caja de texto donde
normalmente se indica el nombre del archivo.
Para trabajar con una página web, disponemos de la vista Diseño
Web, en la barra de vistas o en la pestaña Vistas.
A partir de este punto, trabajaremos con la página de la forma que
estamos acostumbrados para el resto de documentos.
Luego veremos que, por las características del HTML, una página Web no
soporta todos los formatos de Word, y al guardarla, se modificarán.
Insertar y modificar
hiperenlaces
Un hiperenlace (o hipervínculo) puede ser una palabra, frase o gráfico.
Se caracteriza porque al hacer clic sobre él saltamos a la página web a
la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un
hiperenlace, Este cambia de forma y toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma
página, a otra página en el mismo servidor o en uno distinto, a una dirección
de correo electrónico, a un servidor ftp, etc.
Para insertar un hiperenlace ir a la pestaña Insertar, y pulsar
el botón Hipervínculo.
Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen, debemos
rellenar el campo Texto y el campo Dirección,
veamos cómo hacerlo:
Texto.
Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el
documento con lo cual ya aparecerá en este campo o escribirlo. En el caso de
crear un enlace a partir de una imagen, deberemos seleccionarla antes de hacer
clic en el botón de hiperenlace, y veremos que el texto que se muestra es <Selección
del documento>.
Vincular a.
Aquí tenemos cuatro opciones según vemos en los cuatro iconos de la
parte izquierda:
1.- Archivo o página Web existente. En el
campo Dirección escribiremos una dirección completa de Internet
(URL) si queremos enlazar con una página de Internet, por ejemplo, http://www.aulaclic.com/index.htm .
También podemos escribir la dirección de una página de nuestro mismo
servidor Web, por ejemplo, tema_14_word.htm, como la página
está en nuestro servidor no hace falta indicar la primera parte de la dirección
(http://www.aulaclic.com)
Si la página estuviese en otro directorio habría que indicarlo, por
ejemplo, Word2010/tema_14_word.htm.
2.- Lugar de este documento. Utilizaremos
esta opción si queremos que nuestro hipervínculo nos lleve a un lugar en el
mismo documento donde nos encontramos. Previamente deberemos haber insertado en
nuestro documento el marcador al que hacemos referencia, esto
se hace colocándose en el lugar donde queremos insertar el marcador y desde el
pestaña Insertar, seleccionar Marcador para que
aparezca un cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre del marcador.
Veremos más detalladamente el uso de marcadores.
3.- Crear nuevo documento. El
hiperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en este momento. En el
cuadro de diálogo que aparecerá escribir el nombre del archivo nuevo en el
campo Nombre del nuevo documento. En el documento original se
rellenará el campo Dirección con el nombre de este nuevo
documento, y se cerrará el cuadro de diálogo.
4.- Dirección de correo electrónico. En el
campo Dirección escribiremos una dirección de correo, como por
ejemplo mailto:webmaster@aulaclic.com. Al hacer clic en
el hiperenlace se abrirá el programa de correo del navegador (por ejemplo,
Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta dirección.
En la parte derecha del cuadro de diálogo tenemos unos botones que vamos
a ver ahora.
Info. de pantalla... Al hacer clic aparece
este cuadro de diálogo para que introduzcamos el texto de la sugerencia. Cuando
el usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto
tiempo aparecerá un cuadrado amarillo (tooltip) con el texto
que hemos introducido en la sugerencia.
Es una buena forma de dar una explicación adicional sobre el contenido
del hiperenlace. Sólo funcionan con IE 4.0 o superior.
Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo, con
este botón podemos elegir ese archivo en nuestro disco. Se abrirá una ventana
como la que aparece cuando utilizamos el comando Abrir archivo.
Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiará
en el campo Dirección.
Si estamos conectados a Internet, este botón abrirá el navegador
para que busquemos la página a la que queremos que nos lleve el hiperenlace que
estamos insertando. La dirección (URL) de la página que estemos visitando se
copiará en el campo Dirección.
Marcador... Nos muestra los marcadores que contiene la
página web que tenemos seleccionada (si es que los tiene). Basta hacer clic en
uno de los enlaces que se nos mostrarán en una ventana como esta para que el
marcador se añada a la dirección de la página. Cuando el usuario pulse en el
hiperenlace, el navegador se colocará en la posición de la página en la que se
insertó el marcador.
Marco de destino... Una página web puede
estar dividida en marcos o frames, aquí podemos elegir en qué marco queremos
que se abra la página apuntada por el hipervínculo. Al hacer clic en este botón
se abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aquí para que selecciones el
marco de destino. Puedes elegir entre las opciones que ves en la imagen.
Nota: Por defecto, si escribimos una dirección, como
por ejemplo www.aulaClic.es, Word genera automáticamente un
hiperenlace a esa dirección.
Modificar enlaces:
Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el botón
derecho del ratón aparece la ventana que ves aquí, al elegir la opción Modificar
hipervínculo se abrirá el cuadro de diálogo Insertar
Hipervínculo, que acabamos de ver, donde podemos modificar todas las
características del hipervínculo.
21. GLOSARIO
·
Marcador: Qué
es la barra de marcadores. La barra de marcadores es una sección muy útil que
tienen todos los navegadores y que nos permite tener un acceso rápido a
nuestros enlaces favoritos así como instalar bookmarklets en ella.
·
Hiperenlace: Un hipervínculo
(también llamado enlace, vínculo, o hiperenlace) es un elemento de
un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, como por ejemplo
otro documento o un punto específico del mismo o de otro documento.
·
Drag &
Drop:"Desplazar y liberar" o "arrastrar y soltar" (drag and
drop) es una expresión informática que se refiere a la
acción de mover, con el cursor del ratón, los objetos de una ventana a otra o
entre partes de una misma ventana. ... Los objetos que pueden ser arrastrados
depende del programa o ventana que los aloja.
22. WEB GRAFÍA
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